ABSTRAKSI

Pemeriksaan fisik atas barang dagangan suatu usaha sangat penting untuk dilakukan untuk mengotrol ketersediaan persediaan dan mencegah terjadinya pencurian dan penyalagunaan. Pemeriksaan fisik di Gudang Pelumas Pertamina, dilakukan untuk memastikan persediaan barang dalam gudang sesuai atau tidak dengan pencatatan yang ada dalam sistem MySAP.

Pelaksanaan pemeriksaan fisik dimulai dari perencanaan pemeriksaan (audit planning), menentukan prosedur pemeriksaan (audit prosedure), melakukan pemeriksaan ke Gudang Pelumas (observasi dan pemeriksaan fisik), dan yang terakhir membuat laporan atas hasil pemeriksaan fisik yang dilakukan.

Pada akhir pemeriksaan fisik selesai dilaksanakan maka dibuat rekapan hasil perhitungan fisik di gudang. Ada enam gedung gudang pelumas dan masing-masing gedung memiliki jumlah pelumas yang berbeda-beda, jenis yang berbeda-beda, namun antara gudang yang satu dengan yang lain terdapat jenis pelumas yang sama sehingga menyebabkan proses perhitungan fisik barang agak terhambat dan membutuhkan waktu lebih lama.

Kesimpulan pelaksanaan permeriksaan fisik adalah sangat penting untuk dilakukannya perencanaan dan prosedur sebelum melakukan pemeriksaan fisik untuk mempermudah proses pemeriksaan, selain itu manajemen gudang yang baik ternyata sangat berpengaruh dalam proses pemerikasaan, karena dengan manajemen yang baik, mudah bagi karyawan di gudang maupun tim pemeriksa baik itu audit Internal maupun eksternal untuk melakukan pemeriksaan.

Kata kunci : Audit Plannning, Audit Procedure, Pemeriksaan Fisik