ABSTRAK

Keakuratan pemrosesan data yang terjadi pada UMKM, khususnya dalam pemrosesan data transaksi sampai akhirnya menjadi informasi keuangan masih dikategorikan rendah apabila dilihat dari pemahaman setiap pemilik UMKM terhadap sistem informasi (baik ditinjau dari pemahaman dalam menghasilkan informasi keuangan maupun dari penguasaan teknologi informasi).
Hal tersebut cukup berpengaruh terhadap pengelolaan keuangan dalam sebuah UMKM yang mana faktor ini sangat mempengaruhi keberhasilan, atau justru kegagalan UMKM. Meskipun banyak faktor lain yang dapat mempengaruhi UMKM, tetapi persoalan-persoalan di UMKM lazimnya muncul akibat kegagalan UMKM mengelola dana. Hal ini disebabkan oleh kurangnya pemahaman tentang bagaimana cara mengelola keuangan, tidak mengelola dokumen transaksi dengan baik, dan tidak banyak memanfaatkan alat bantu untuk melakukan pencatatan dan pengelolaan dokumen tersebut.
Untuk mendapatkan pengelolaan keuangan yang baik, sumber dokumen yang akurat sangatlah diperlukan. Dari pendefinisian masalah yang diperoleh melalui Metode Business System Planning, terdapat masalah yang teridentifikasi, yang menyebabkan pengelolaan keuangan sulit dilakukan. Hal tersebut dikarenakan tidak terciptanya dokumen dan aliran data berkualitas yang sangat dibutuhkan bagi pengelolaan keuangan UMKM.
Dalam periode kini (2012) masalah serupa banyak diselesaikan dengan alat bantu berbasis ERP, ditambah lagi dengan perkembangan ERP Open Source Software yang dapat membantu UMKM oleh karena sifatnya yang bebas digunakan tanpa biaya lisensi atau biaya kontrak vendor.
Kata Kunci: UMKM, pengelolaan keuangan, ERP, open source software.