New PRPP Convention Centre merupakan salah satu perusahaan penyedia jasa yang memiliki tempat untuk disewakan kepada pihak pemerintah, swasta maupun perorangan. Pada saat ini NPCC mengelola sebuah tempat milik Provinsi Jawa Tengah dengan kepemilikan 65% dan 35% milik Pemerintah Daerah atau kabupaten yang terdiri dari 35 kabupaten/kota di Jawa Tengah. New PRPP Convention Centre mengelola 2 dari 4 gedung utama dengan masing masing luas 2500m2, luas parkir 25000m2, gedung direksi dan marketing. Dalam mengelola sumberdaya yang ada pada saat ini NPCC masih membutuhkan sistem yang dapat mengontrol pemakaian yang memiliki akurasi data yang tepat sehingga tiap bagian yang terlibat memiliki informasi yang dapat digunakan untuk bagian lain.
Berdasarkan hasil analisis, penyebab masalah tersebut terdapat di koordinasi tiap bagian dan diantara bagian tersebut informasi yang tersedia masih terbatas. Maka dalam penelitian ini diusulkan suatu sistem yang dapat digunakan oleh beberapa bagian sekaligus dan dirancang untuk melakukan proses penjadwalan secara terkomputerisasi yaitu menyimpan data acara, data penyewa, data fasilitas dan laporan keuangan agar dapat mengatasi koordinasi yang selama ini kurang baik dengan mengunakan penyimpanan yang dapat diakses oleh bagian yang terlibat dengan otorisasi sesuai dengan hak akses yang diberikan.



Kata Kunci : Koordinasi, Akurasi Data, Laporan Fasilitas