ABSTRAK
PT. XYZ merupakan sebuah perusahaan distributor keramik yang berlokasi di Bandung. Aktivitas utama PT. XYZ meliputi pengelolaan dan penjualan keramik yang tersimpan di gudang mereka. Selain itu, PT. XYZ juga mengelola dan menjual bahan-bahan bangunan lainnya seperti cat, bath-tub, dll.
Beragamnya variasi keramik yang ada pada gudang serta metode penempatan keramik yang dilakukan secara acak petugas gudang, menyebabkan satu jenis keramik dapat ditempatkan secara tersebar ke dalam beberapa lokasi di gudang. Hal tersebut menyulitkan petugas gudang saat melakukan perhitungan stok aktual setiap keramik. Selain itu, belum terintegrasinya informasi antara bagian gudang dengan bagian penjualan dan bagian pembelian terkait perubahan stok keramik, menyulitkan pihak gudang dalam mencatat arus barang serta barang yang rusak atau hilang. Faktor-faktor tersebut berdampak pada akurasi informasi stok aktual keramik dimana sering ditemukan perbedaan antara jumlah stok aktual di gudang dengan jumlah yang tercatat.
Solusi yang dapat diberikan untuk mengatasi permasalahan tersebut yaitu dengan mengembangkan sebuah alat bantu berupa sistem informasi pengelolaan gudang dengan memanfaatkan metode ABC. Sistem ini bertujuan untuk melakukan pencatatan setiap aktivitas yang mempengaruhi jumlah stok aktual keramik, seperti pembelian keramik, penjualan keramik, perpindahan lokasi keramik, serta perbaikan jumlah stok aktual jika ditemukan ada keramik yang hilang atau rusak. Dengan adanya sistem tersebut pihak gudang dapat mengetahui jumlah stok aktual dan lokasi dari setiap keramik. Sistem ini juga dapat membantu memperlancar arus barang di gudang serta meminimalisir permasalahan terkait dengan akurasi informasi stok aktual keramik.
Kata Kunci: Penempatan keramik, Stok aktual, Arus barang, Gudang, Sistem informasi pengelolaan gudang
ABSTRACT
XYZ Company is a company that works in the areas of distribution of ceramic which is located in Bandung. The main activity of XYZ Company covers management and sales of ceramics which are stored in their warehouse. Besides that, XYZ Company also manages and sells other goods for property needs such as paint, bath-tub, etc.
The diversity of ceramic variation that are stored in the warehouse, along with the random placement method applied by warehouse staff, cause the condition where the location for a certain ceramic can be spread into many different locations inside warehouse. This condition makes it difficult for warehouse staffs when calculating the actual stock for each ceramic. Furthermore, the information regarding the changes of actual stock stored in the warehouse division is not integrated with the sales division and purchase division. This makes it hard for the warehouse staff to record the flow of goods and recording information about broken or lost goods. These factors have impacts to the accuracy of actual stock for each ceramics, where differences between the actual stock in warehouse and the amount of stock recorded by warehouse staffs are often found.
Solution given to solve the problem mentioned before is to develop a warehouse information system which utilizes ABC method. This system is developed to record every activity that modify the amount of ceramic stock, such as ceramic purchase, ceramic sales, ceramic movement, and also revision of stock amount if there are any broken or lost ceramic. With this warehouse information system, warehouse staffs are able to know the actual stock for each ceramics. This system also helps the flow of goods within the warehouse and minimizes the problem related to the accuracy of actual stock information for each ceramic.
Keywords: Ceramic placement, Actual stock, Flow of goods, Warehouse, Warehouse management information system